Offre d'emploi : Agent chargé de la comptabilité 

Situation fonctionnelle : Placé(e) sous la responsabilité du Secrétaire Général

Grade : Adjoint administratif

Missions : Chargé de la comptabilité, des contrats et du suivi des budgets

Les activités :
Assurer l’exécution et le suivi du budget et le traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de la collectivité en accord avec les attentes du TP :

• Saisie des bons de commandes et engagement des dépenses en respectant la comptabilité analytique
• Enregistrement des factures, demandes de paiement et demandes d’acompte
• Contrôle des pièces justificatives, des imputations, des engagements, préalablement au mandatement
• Liquidation et mandatement des factures
• Enregistrement des immobilisations
• Traitement des rejets éventuels
• Création des tiers
• Emission et suivi des titres des diverses recettes dont le P503
• Suivi des impayés, mises en non-valeur …
• Préparation des éléments pour le FCTVA
• Participation aux opérations de fin d’exercice (rattachements, reports) ou à d’autres processus spécifiques
• Participation au respect du délai global de paiement (relance du service fait, suspension du délai, …)
• Elaboration, saisie et suivi des tableaux de bords,
• En collaboration avec le Secrétaire Général, suivi du budget, préparation des tableaux de suivi des dépenses et recettes
• Suivi des contrats
• Gestion et suivi des loyers (titres mensuels, calculs de charges locatives, révision des loyers...)
• Gestion des immobilisations + inventaire
• Régies : émission des titres et mandats des régies de recette et d’avance, suivi de l’exécution des régies, préparation des actes (décisions du Maire, arrêtés de nomination …)
• Classement et archivage des pièces
• Demandes de devis, commandes de petites fournitures …
• Suivi des contrats d’assurances, déclaration et suivi des sinistres
• Saisie et rédaction de courriers et autres pièces administratives
• Relation avec les divers fournisseurs, prestataires et organismes
• Remplacements et aide des collègues en cas d’absence ou de surcharge de travail (dont la gestion des appels téléphoniques de la Mairie)

Compétences requises :

• Expérience souhaitée en comptabilité publique et en exécution des marchés publics
• Connaissance des règles budgétaires et comptables des finances publiques appréciées (M14 et M57)
• Savoir appliquer les procédures administratives et comptables
• Connaissance appréciée du logiciel finances JVS
• Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels Word, Excel (fonctions avancées)
• Connaissance de l’environnement institutionnel,
• Savoir contrôler la fiabilité des données

Savoir-être :

• Savoir organiser et hiérarchiser son travail pour respecter les délais
• Rigueur, autonomie, réactivité
• Discrétion professionnelle
• Sens du travail en équipe, qualités relationnelles, savoir communiquer
• Polyvalence
• Disponibilité

Temps de travail : 
Temps de travail hebdomadaire : 37,5 heures
Horaires : Du lundi au vendredi : 8h30-12h30 – 13h45-17h20