Offre d'emploi : Agent chargé de la comptabilité
Situation fonctionnelle : Placé(e) sous la responsabilité du Secrétaire Général
Grade : Adjoint administratif
Missions : Chargé de la comptabilité, des contrats et du suivi des budgets
Les activités :
Assurer l’exécution et le suivi du budget et le traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de la collectivité en accord avec les attentes du TP :
- Saisie des bons de commandes et engagement des dépenses en respectant la comptabilité analytique
- Enregistrement des factures, demandes de paiement et demandes d’acompte
- Contrôle des pièces justificatives, des imputations, des engagements, préalablement au mandatement
- Liquidation et mandatement des factures
- Enregistrement des immobilisations
- Traitement des rejets éventuels
- Création des tiers
- Emission et suivi des titres des diverses recettes dont le P503
- Suivi des impayés, mises en non-valeur …
- Préparation des éléments pour le FCTVA
- Participation aux opérations de fin d’exercice (rattachements, reports) ou à d’autres processus spécifiques
- Participation au respect du délai global de paiement (relance du service fait, suspension du délai, …)
- Elaboration, saisie et suivi des tableaux de bords,
- En collaboration avec le Secrétaire Général, suivi du budget, préparation des tableaux de suivi des dépenses et recettes
- Suivi des contrats
- Gestion et suivi des loyers (titres mensuels, calculs de charges locatives, révision des loyers...)
- Gestion des immobilisations + inventaire
- Régies : émission des titres et mandats des régies de recette et d’avance, suivi de l’exécution des régies, préparation des actes (décisions du Maire, arrêtés de nomination …)
- Classement et archivage des pièces
- Demandes de devis, commandes de petites fournitures …
- Suivi des contrats d’assurances, déclaration et suivi des sinistres
- Saisie et rédaction de courriers et autres pièces administratives
- Relation avec les divers fournisseurs, prestataires et organismes
- Remplacements et aide des collègues en cas d’absence ou de surcharge de travail (dont la gestion des appels téléphoniques de la Mairie)
Compétences requises :
- Expérience souhaitée en comptabilité publique et en exécution des marchés publics
- Connaissance des règles budgétaires et comptables des finances publiques appréciées (M14 et M57)
- Savoir appliquer les procédures administratives et comptables
- Connaissance appréciée du logiciel finances JVS
- Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels Word, Excel (fonctions avancées)
- Connaissance de l’environnement institutionnel,
- Savoir contrôler la fiabilité des données
Savoir-être :
- Savoir organiser et hiérarchiser son travail pour respecter les délais
- Rigueur, autonomie, réactivité
- Discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe, qualités relationnelles, savoir communiquer
- Polyvalence
- Disponibilité
Temps de travail :
Temps de travail hebdomadaire : 37,5 heures
Horaires : Du lundi au vendredi : 8h30-12h30 – 13h45-17h20
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Coordonnées du professionnel
Annonceur
Mairie de Villeneuve le Comte
Monsieur le Maire, Daniel CHEVALIER
Adresse
Hôtel de ville, place de la Mairie
77174 Villeneuve-le-Comte
Téléphone
Adresse email
Site Internet
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